”套磁“这个词其实是个北京方言,又称”套瓷“,俗意就是套近乎,搞好关系。

但现在这个词多作为留学申请者常用的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会(不同的是,这种关系是通过你自己找到的,并且要通过你的能力巩固这一关系)。

通常来说,使用“套磁信”主要用在申请博士学位(PHD)上,因为硕士通常是不需要导师带的。

而在专业方面,申请理工科博士比文科博士有用,因为对于理工科的小伙伴们,你所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分,因此与其说是学校给你发奖学金不如说是教授给你发。而对于文科生,情况完全不同,研究经费的多少一般由院系决定,教授可以起到的作用比较有限。

但无论是理科和文科,在申请英国博士这条道路上,给自己喜爱的教授写“套磁信”都是非常重要的一个环节。

虽然你在学习成绩上可能是“超级大牛”,但是,国外的大学教授们总是喜欢那些适合自己研究方向,而且成绩品行资历都兼优的学生。所以这些细节都需要你在这封“套磁信”中表现出来。这样教授才会“录”用你哟~~

那如何写好这封“套磁信”呢?uni将今天就来为大家分析一波即“一个准PHD应该如何准备自己博士申请的”套磁信””。

一. 套磁信的格式

小伙伴们申请PHD的第一封套磁信,思路和框架基本上可以遵循下面这个格式:

(1)

第一段,先简单两句话介绍自己的背景,然后说明自己写这封信的用意。这里介绍自己的背景一定要把自己背景中的最亮的点概括出来。

另外,要在开头就说明自己这一封信的用意。这是我们中国学生往往不太习惯的。但是在信的开头就说明你想干什么却是欧美人惯用的思路和方式。

(2)

第二段书写中,尽量要表达自己对于对方所作的科研的兴趣和看法,结合自己的背景来谈,找出与导师相匹配的点来,并并且结合要申请项目的导师的需求来谈。比如导师在做一个什么方向,你也有类似的经历,那这就是一个很好的结合点。

另外,要尽可能得写出一些有深度的看法。这段的内容也是套磁信的核心,所以要想写好第一封套磁信,必须是在看了很多教授所发表的论文或者在做的项目或者之前做过的研究,深入挖掘之后才可以。

(3)

第三段,重点介绍自己的背景中比较值得说的经历。概括一下自己的背景,要遵循一个原则就是,你能带给对方什么。假如对方录取你,你能给他的项目组带来什么。

最后,建议把最近更新后的CV以附件形式附上,或者是有自己比较全面的个人主页的链接放上去也是ok的,或是任何能够帮助佐证你科研实力与match程度的文书都行。一般附加以下的内容,仅供参考:thesis abstracts, research proposal。这点因人而异,自己拿捏就好。

(4)

当然,以上是针对已经经过了教授筛选,重点套准时来说的。如果只是海套,则应该更多的是以自己为主,把自己的优势凸显出来,快速找到有招生需求且对自己有点兴趣的教授,再重点去看教授所作的研究,再进行针对性的套磁。

另外一定要切记,PhD强调的是学术,其中最难的是你自己有什么真正的干货能够打动教授,因此,学术能力才是最重要的干货。有了干货之后,接下来就是坚持了。

二. 套磁信的邮件应该怎么发

1.首先邮件是永久性的,记得编辑完成再发。因为,一旦你把它发出去了,就不可能再删改或退回来了。所以,只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)。

2.邮件要发到正确的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是“Lynn”,也没有理由把你所有的爱都寄送到Lynn教授那里吧。

3.教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

4.你需要为Networking另建一个新的Email账户。最好不要用.edu后缀的,毕竟学校的邮箱是有可能会过期的,Networking建立的关系可能是长久的。而这个邮箱地址需要包括:你的姓+名+数字(以防重复)。再别写什么:“IloveUnicornz4877@gmail.com”。

5.主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。正确写法如:[University Name] Student – [Industry Abbreviation, e.g. IB or PE] Internships。

6.称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

7.清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

8. 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

9.邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

11.这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

12.这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

13.这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。

14.这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

15.拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

16.最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

17.你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

18.不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

19.多采用加粗,斜体,带颜色的字体。这样能突出重点,也使得看起来不单调,舒服,与众不同。

20.最后,你还需要要做到下面几点:(1)看看他的LinkedIn资料,罗列一下他之前在哪里工作和上学。(2) Google一下他的“名字+公司+学校”,(3)并找出你们俩可以联系的共同点——一个学校?一样的兴趣爱好?相似的行业背景?

三, 向教授发套磁信的时机

gret15的简单介绍

说起套磁信,尽管套磁信的内容固然非常重要,但是如果信发送的时机不对,教授根本就没有看到你所发的邮件,那套磁信写得再好又有什么用呢?所以,我们的小伙伴们在这里就一定要抓住套词的时机哟~~

所谓一个合适的时机就是成功的一半,因为教授的回信率在10%就很不错了,不要灰心,教授的记性还是不错的,留下印象总比不留印象好。好的方法是每所学校选三个教授,然后投其所好,教授研究方向和你课题有关的一定要套,关系不大的就在套磁信里瞎拽,说background强不就行了。

一般来说,早上九点前发套磁信,得到教授回复的概率会比较大。

教授早上上班一般都会有查邮箱的习惯,如果打开邮箱你得套磁信出现在了很top的几位,那么教授很有可能就会点开你的邮件。

还有一个套磁的黄金时期就是教授出去开conference的时期。

11月和12月这段时间会有各种各样大大小小的国际会议,一般的教授至少都会去一两个,教授在开会的时候是最闲的,白天开会,晚上就没什么事了,所以这个时候是最好的套磁时期(uni将一位学姐亲测教授在开会的时候回复套词信的概率为100%)。

当然要抓住教授出去开会的机会也不容易,这就要同学们使出十八般武艺才能知道教授的行踪,可以去教授的主页上看看教授发过哪些conference(会议)的paper(论文),没准他今年就会再去那个conference。

或者可以去conference的官网上找找今年的schedule(时刻表),一般都会有列出来谁会给talk(报告),谁会来参会,然后选准时机就上吧!

当然此类时间具体是指在各类学校开始录取学生的程序启动的那段时间内。

具体时间点如下:

(1)寄出材料10天后,告诉教授你申请了他们学校,并对他的课题感兴趣;

(2)圣诞节,请安;

(3)过年,请安(中国的方式);

(4)开学后,再次表示兴趣;

(5)offer高峰期,(如果你还没有offer的话),强烈要求他关注你的材料。

如果发邮件发的太早(提前一个月啥的),放心,教授收到了你的邮件,写得好的话最多鼓励鼓励;不好的话,你也就认了吧,不会有后续了。

四. 套磁信的语言措辞

为了给小伙伴们图个便利,uni将特意为大家分享一些套磁信中常用的语句,多为简单的主谓宾结构,仅做参考,主体内容还需要小伙伴们结合自身情况详述。

(一).主动通知对方

I am writing this letter to inform you I submitted my application and supporting…

This is to inform you…

I wish to inform you that I have made arrangements for an official tran and TOEFL scores to be sent…

Please be informed…

Please be advised…

(二).初次答复(以主语开头)

Thank you for your letter for regarding the status of my application…

I have received your letter of XXX with regard to your kind approval fo my application for admission…

I am in receipt of your letter of XXX in regard to the Admissions Commitee's decision on my…

I wish to ackonwledge with thanks receipt of your letter…concerning the requirements for admission to your ** program…

I am please to receive your letter dated XXX as to…

relative to

(三).初次答复(不以主语开头)

With regard to

With reference to

In reference to

Referring to your letter of XXX .....

gret15的简单介绍

answering to

In reply to

Replying to

Concerning

(四).补充答复

In further reply to your letter of XXX …

With further reference to…

(五).接信时表示喜悦

I noted with pleasure…

I was pleased to learn…

I was glad to know…

I was delighted to learn from your letter of XXX…

I was gratified to learn…

It is gratifying to learn…

It is a pleasure to learn…

(六).接信时表示不愉快或遗憾

I am sorry to learn…

I was disappointed to learn from your letter of XXX…

I learned with rergret…

I was surprised to learn…

(七).说明申请资料处理情况

The official TOEFL score have been requested and will reach you very soon

The official GRE score will reach you soon.

General Test scores will arrive in your office shortyly…

The official GMAT scores should be available in the near future.

It will come out before the end of January…

(八).查询申请状况

Please let me know the status of my application.

Please tell me if my application is complete with all supporting materials.

I would like very much to know whether I need to furnish my further credentials.

I would appreciate it very much if > when I can receive your decision regarding my application.

you would let me know my application.

It is requested the you let me know when you will evaluate my application.

when the I-20 Form will be issued.

(九).结尾(希望对方答复)

I look forward to your reply.

I am looking forward to your early reply.

I hope to receive > your prompt reply.

I shall appreciate your good news.

I shall be glad to have your further news..

your favorite reply.

an early reply from you.

(十).结尾谢语

Your assistance is very much apreciated.

Your cotinued assistance will be appreciated.

Your advice and guidance are very much appreciated.

Thank you very much for your kind attention.

Many thanks for your assistance.

I want to thank you again for your kind assitance in regard to my application.

Please accept my deep appreciation for the assistance you have kindly extended in regard to my application.

I would like to express my sincere appreciation for the assistance and guidance you have provided in regard to my application.

五. 选择怎样的教授"套磁"

不能说套怎样的教授更容易得到offer,但联系怎样的教授能得到较高的回复率,还是有相对高低的。

uni将觉得,套磁的回复率从高到低是:assistant professor>associate professor>professor。

一般而言,assistant professor急于搭建自己的实验室,招兵买马,所以对学生的需求可能更大。

另一方面,系里可能都会考虑到AP一开始没有学生,所以在一开始都会给AP招几个学生。

至于professor,无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和,是否有项目更新等客观问题。

associate professor则介于两者之间。

所以2019-2020年想要申请入读博士的小伙伴们

要抓紧时间准备并向教授“套磁”了

不然别说uni将没有告诉你方法哟~~

数据来源于网络

了解更多留学资讯,请扫描右下角二维码,或点击左下方阅读原文 ☛

END

  • 随机文章

  • 热门文章

  • 热评文章

本文地址:http://www.jsqccz.com/shxzs/7650.html
如觉得本文对你有用,请随意打赏